1. Wniosek o zatwierdzenie projektu budowlanego
Zgodnie z art. 34 ust. 5 Prawa budowlanego, inwestor spełniający warunki do uzyskania pozwolenia na budowę może żądać wydania decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego. Oznacza to, że wniosek o zatwierdzenie projektu budowlanego winien zawierać takie same elementy co wniosek o pozwolenie na budowę. Tak więc we wniosku o zatwierdzenie projektu budowlanego należy scharakteryzować planowaną inwestycję poprzez podanie nazwy i rodzaju oraz adresu całego zamierzenia budowlanego, rodzaju obiektu lub zespołu obiektów bądź robót budowlanych oraz numeru ewidencyjnego działki lub działek budowlanych oraz obrębu ewidencyjnego. Do wniosku o zatwierdzenie projektu budowlanego należy dołączyć również wymagane przepisami załączniki, przy czym rodzaj i ilość załączników zależy od rodzaju planowanej inwestycji budowlanej.
I tak do każdego wniosku o zatwierdzenie projektu budowlanego należy dołączyć 4 egzemplarze projektu budowlanego wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi, wymaganymi przez przepisy, dokumentami oraz aktualnym na dzień opracowania projektu zaświadczeniem właściwej izby samorządu zawodowego o wpisie na listę jej członków projektanta, który sporządził projekt.
Wraz z wnioskiem o zatwierdzenie projektu budowlanego składa się również oświadczenie inwestora o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.

Do wniosku o zatwierdzenie projektu budowlanego należy dołączyć również decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub pozwolenie na wznoszenie i wykorzystywanie sztucznych wysp, konstrukcji i urządzeń w polskich obszarach morskich, jeżeli przepisy wymagają uzyskania tych decyzji.
Załącznik wniosku o zatwierdzenie projektu budowlanego – w przypadku obiektów zakładów górniczych oraz obiektów usytuowanych na terenach zamkniętych i terenach pasa technicznego, portów i przystani morskich, morskich wód wewnętrznych, morza terytorialnego i wyłącznej strefy ekonomicznej, a także na terenach przeznaczonych do utrzymania ruchu i transportu morskiego – stanowić powinno również postanowienie o uzgodnieniu ze starostą projektowanych rozwiązań.
Natomiast do wniosku o zatwierdzenie projektu budowlanego w przypadku obiektów, których wykonanie lub użytkowanie może stwarzać poważne zagrożenie dla użytkowników, jak również w przypadku obiektów, których projekty budowlane zawierają nowe, niesprawdzone w krajowej praktyce, rozwiązania techniczne, nieznajdujące podstaw w przepisach i polskich normach, należy załączyć specjalistyczną opinię wydaną przez osobę fizyczną lub jednostkę organizacyjną wskazaną przez właściwego ministra.
Wraz z wnioskiem o zatwierdzenie projektu budowlanego złożyć należy również pełnomocnictwo, jeśli w imieniu inwestora działa upoważniona przez niego osoba.

2. Organ właściwy w przedmiocie zatwierdzenia projektu budowlanego
Decyzję w przedmiocie zatwierdzenia projektu budowlanego wydaje – wyłącznie na wniosek inwestora – właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej. Organem tym jest, co do zasady, starosta, a w przypadkach określonych w art. 82 ust. 3 i 4 Prawa budowlanego — wojewoda.

3. Przesłanki pozytywne wydania decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego

Zgodnie z wolą ustawodawcy wydanie decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy spełnione są warunki uzyskania pozwolenia na budowę. Poniżej przedstawiono tzw. pozytywne przesłanki pozwolenia na budowę, które winny być zweryfikowane przez organ przed wydaniem decyzji w przedmiocie zatwierdzenia projektu budowlanego.